Notis Perlindungan Data Peribadi

Versi 2026-10-26 · Bahasa Malaysia

English

W Creates Digital Pte. Ltd. mengendalikan OpenDoor.Network. Untuk pertanyaan tentang privasi, permintaan akses atau pembetulan, penarikan persetujuan dan aduan, hubungi hello@opendoor.network dengan tajuk “Privasi”. Notis ini meliputi pencari kerja, wakil majikan dan pelawat di Singapura dan Malaysia.

Data dan tujuan pemprosesan

Kami memproses butiran akaun dan hubungan, syarikat dan pasukan, profil dan résumé, permohonan dan statusnya, input AI pilihan, pilihan persetujuan, rekod keselamatan dan aktiviti serta rujukan pembayaran jika diaktifkan. Tujuannya ialah menyediakan dan melindungi akaun, memaparkan jawatan, mengurus permohonan dan pengambilan pekerja, menyediakan alat yang diminta, menjawab pertanyaan, menyiasat penyalahgunaan dan memenuhi kewajipan undang-undang. Butiran asas diperlukan untuk akaun; maklumat tambahan bergantung pada ciri yang dipilih. Tanpa maklumat permohonan yang diperlukan, majikan mungkin tidak dapat menilai permohonan. Jangan berikan nombor MyKad/NRIC atau maklumat kesihatan, kaum, agama, kewangan atau data sensitif lain yang tidak diperlukan.

Sumber dan penggunaan maklumat

Data diperoleh secara langsung apabila anda mendaftar, mengemas kini profil, memuat naik résumé, memohon kerja, mengurus syarikat, menghubungi sokongan atau menggunakan alat pilihan. Data juga diterima daripada perkhidmatan log masuk yang anda pilih, kemas kini permohonan dan nota pengambilan daripada majikan serta sistem HR yang dibenarkan. Maklumat syarikat yang tersedia kepada umum boleh disemak untuk penyederhanaan. Penggunaan log masuk sosial sahaja tidak memberi kami akses kepada peti masuk e-mel atau senarai kenalan peribadi anda.

Maklumat identiti dan aktiviti menyokong akaun, kawalan akses dan keselamatan. Maklumat permohonan digunakan untuk pengambilan pekerja yang anda pilih. Pilihan pasaran kerja dalam profil atau sesi digunakan untuk carian; tetapan wilayah pelayar yang jelas boleh mencadangkan negara lalai. Ini bukan GPS atau bukti kediaman, kewarganegaraan atau kebenaran bekerja. Input AI digunakan hanya untuk tugas penulisan yang diminta. Rujukan pesanan dan pembayaran digunakan untuk pelaksanaan, penyelarasan dan pertikaian apabila pembayaran diaktifkan; butiran kad hendaklah dimasukkan kepada pemproses pembayaran, bukan dalam résumé atau prompt AI. Kami mendapatkan persetujuan apabila diperlukan atau bergantung hanya pada kebenaran atau kewajipan undang-undang yang terpakai. Terma kontrak tidak mengatasi undang-undang privasi; penggunaan baharu yang penting memerlukan notis dan persetujuan baharu jika diwajibkan.

Pilihan pemasaran

Pemasaran adalah pilihan dan tidak diaktifkan secara lalai. Dengan persetujuan anda, nama dan e-mel boleh digunakan untuk berita, tawaran dan perkhidmatan OpenDoor.Network dan W Creates Digital Pte. Ltd. Pendaftaran, permohonan kerja atau penerimaan terma bukan persetujuan pemasaran. Tarik balik melalui pilihan e-mel, pautan untuk berhenti melanggan atau e-mel kami tanpa menjejaskan akaun, pemprosesan terdahulu yang sah atau mesej keselamatan dan permohonan yang diperlukan. Kami akan menghentikan penggunaan berkaitan dan memaklumkan penyedia mengikut keperluan. Kotak persetujuan e-mel tidak membenarkan pemasaran telefon, SMS atau WhatsApp.

Pendedahan data

Permohonan menghantar salinan profil, résumé, jawapan dan butiran hubungan kepada majikan berkenaan serta pasukan atau sistem HR yang dibenarkan. Majikan bertanggungjawab atas pemprosesan seterusnya dan mungkin mempunyai notis sendiri. Tetapan keterlihatan profil tidak membenarkan pemasaran tidak berkaitan. Kami tidak menjual data calon. Penyedia dibenarkan memproses data untuk pengehosan, e-mel transaksi dan rekod hubungan, log masuk, AI dan pembayaran. Kategori penerima termasuk pengendali infrastruktur dan storan, pemproses penghantaran e-mel dan pengurusan hubungan, perkhidmatan pengesahan identiti, perkhidmatan pemprosesan AI dan pemproses model terpilih, serta pemproses pembayaran jika diaktifkan. Pendedahan lain boleh berlaku apabila diwajibkan undang-undang atau diperlukan secara munasabah untuk menangani penipuan, keselamatan atau tuntutan undang-undang.

Keterlihatan dan salinan

Memuat naik résumé tidak menjadikannya halaman awam. Kakitangan platform yang dibenarkan boleh mengakses rekod apabila perlu untuk sokongan, keselamatan atau penyederhanaan. Profil syarikat awam, jawatan diterbitkan dan artikel boleh dilihat serta diindeks oleh enjin carian. Kawalan keterlihatan bagi sesuatu ciri penemuan hanya terpakai kepada ciri itu dan tidak menjadikan semua rekod peribadi terbuka. Majikan boleh menerima atau mengeksport permohonan ke sistem HR sendiri; hubungi majikan tentang pemprosesan, akses atau pemadaman bebasnya. Perubahan profil atau penarikan permohonan kemudian tidak memadam salinan terdahulu yang disimpan secara sah secara automatik.

Penerima memerlukan tujuan dan kuasa yang sesuai. Kami tidak memberikan semua majikan akses tanpa had kepada semua calon, membenarkan pemasaran tidak berkaitan daripada data permohonan atau menjual senarai hubungan calon. Pengawal selia, pihak penguat kuasa, mahkamah dan penasihat profesional boleh menerima rekod yang diperlukan bagi pematuhan atau tuntutan undang-undang. Pemindahan perniagaan yang dicadangkan memerlukan kerahsiaan, perlindungan undang-undang dan notis yang diwajibkan; ia bukan kebenaran untuk pemasaran tidak berkaitan.

AI dan pemindahan antarabangsa

AI adalah pilihan. Borang meminta persetujuan sebelum menghantar input anda kepada perkhidmatan pemprosesan AI luaran dan penyedia model terpilih. Semak dan minimumkan input dahulu. Draf tidak digunakan secara automatik; medan profil hanya disimpan selepas anda menyemak dan memilih untuk menggunakannya. Penyedia AI, pengehosan dan penyedia lain mungkin memproses data di luar Singapura atau Malaysia. Sebelum pemindahan, kami perlu menilai perlindungan dan memenuhi keperluan undang-undang kedua-dua negara. Persetujuan sahaja tidak menggantikan perlindungan tersebut. Kami tidak menjamin semua data disimpan dalam satu negara atau tiada log disimpan oleh penyedia.

Keselamatan dan penyimpanan

Kawalan akses, maklumat pengesahan sulit, kebenaran mengikut peranan dan rekod keselamatan digunakan untuk melindungi data; tiada sistem bebas risiko sepenuhnya. Kuki sesi dan keselamatan menyokong log masuk dan borang. Penjejakan pilihan yang memerlukan persetujuan hendaklah diberikan pilihan berasingan. Data disimpan hanya selama diperlukan untuk tujuan dinyatakan, kewajipan undang-undang, keselamatan dan pertikaian, kemudian dipadam atau dianonimkan. Sandaran dan salinan majikan mungkin tertakluk kepada tempoh berasingan yang berasas. Hubungi kami untuk penilaian tempoh penyimpanan atau permintaan pemadaman.

Untuk bantuan pilihan mengisi profil daripada resume, alat import memproses fail PDF atau Word yang dipilih secara sementara bagi mengekstrak teks. Anda boleh menyemak dan membuang maklumat sebelum memilih secara berasingan untuk menghantar teks yang dipaparkan kepada AI. Alat import tidak menyimpan fail asal selepas pemprosesan. Resume yang disimpan secara berasingan dalam profil atau dihantar bersama permohonan tertakluk pada peraturan penyimpanan dan perkongsian di atas. Kami merekod bilangan import bulanan dan tindakan AI majikan untuk menguatkuasakan had dan mencegah penyalahgunaan; rekod kiraan ini tidak mengandungi teks dokumen. Bantuan penapis AI majikan menghantar keperluan yang dimasukkan oleh majikan, bukan rekod pemohon atau nota pengambilan sulit.

Tempoh penyimpanan dan penutupan akaun

Tempoh bergantung pada rekod dan tujuan: akaun serta profil menyokong akaun aktif; salinan permohonan menyokong pengambilan dan pertikaian berkaitan; rekod persetujuan dan sekatan pemasaran membantu menghormati pilihan anda; rekod audit dan keselamatan menyokong siasatan; rekod pembayaran mungkin tertakluk kepada tempoh berkanun. Keperluan penyimpanan hendaklah dinilai dan bukannya menyimpan semua data tanpa had hanya kerana ruang storan tersedia. Hubungi kami untuk penutupan, pemadaman atau penjelasan tempoh penyimpanan. Rekod terhad mungkin perlu dikekalkan bagi kewajipan undang-undang, pertikaian atau sekatan pemasaran; sekatan berkaitan akan diterangkan jika dibenarkan. Sandaran boleh kekal sehingga tamat kitar hayat yang berasas dan tertakluk kepada kawalan akses.

Singapura dan Malaysia

Pemprosesan berkaitan di Singapura tertakluk kepada Personal Data Protection Act 2012, termasuk kewajipan akses, pembetulan, penarikan persetujuan, perlindungan, penyimpanan, pemindahan dan pemberitahuan pelanggaran yang terpakai. Di Malaysia, Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 sebagaimana dipinda serta peraturan dan panduan yang terpakai mengawal notis dan pilihan, pendedahan, keselamatan, penyimpanan, integriti data, akses dan hak tambahan yang berkenaan. Pengecualian dan skop wilayah mungkin mempengaruhi permintaan; keadaan sebenar akan dinilai. Untuk maklumat penerima, perlindungan pemindahan antarabangsa atau untuk menghubungi pihak yang bertanggungjawab bagi perlindungan data, e-mel hello@opendoor.network. Kami akan memberikan maklumat yang diperlukan untuk menangani permintaan dan memenuhi undang-undang. Aduan kepada pengawal selia tidak memerlukan pelepasan hak terlebih dahulu.

Hak, aduan dan perubahan

Anda boleh mengemas kini profil dan pilihan e-mel, meminta akses atau pembetulan, bertanya tentang penggunaan atau pendedahan, menarik persetujuan serta meminta penutupan atau pemadaman tertakluk kepada pengecualian undang-undang. Hubungi kami untuk hak lain di bawah undang-undang tempatan termasuk pemindahan data jika berkenaan. Kami boleh mengesahkan identiti secara berkadar dan menerangkan penolakan, fi atau lanjutan masa yang sah. Permintaan dikendalikan dalam tempoh undang-undang yang terpakai. Aduan boleh dibuat kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia atau Personal Data Protection Commission Singapura. Insiden akan dinilai dan dimaklumkan kepada pihak berkuasa dan individu terjejas jika diwajibkan. Perkhidmatan ini untuk pengguna yang boleh menyertai proses pengambilan pekerja secara sah; jangan serahkan data kanak-kanak tanpa kuasa dan perlindungan sewajarnya. Perubahan penting akan diterbitkan dengan tarikh baharu serta pemberitahuan dan persetujuan baharu apabila diperlukan.